Bankafschrift pdf naar excel omzetten
Een PDF-afschrift is prettig om te lezen, maar waardeloos om mee te rekenen. Zet je bankafschrift in seconden om naar een nette Excel of CSV — alle transacties netjes in kolommen, klaar voor je boekhouding.
Sleep hier je PDF-bankafschrift
of klik om te kiezen — de eerste 10 pagina's zijn gratis.
🔒 Je afschrift wordt in de EU verwerkt en direct na conversie verwijderd. Wij bewaren je financiële data niet.
Zo zet je een PDF-afschrift om naar Excel
Download je PDF bij de bank
Log in bij internetbankieren en download de afschriften over de gewenste periode. Zowel digitale als gescande PDF's werken.
Upload en controleer
Sleep het bestand hierboven. Je ziet direct alle regels op een rij: datum, tegenrekening, omschrijving, bedrag af/bij en saldo.
Download als Excel of CSV
Kies XLSX of CSV en lees het in je boekhouding in. Wat handmatig een half uur overtypen kostte, is nu in 10 seconden klaar.
Waarom een PDF niet zomaar in Excel past
Een PDF is gemaakt om te printen, niet om te rekenen. De bedragen die je op je scherm netjes in kolommen ziet, staan onderwater vaak als losse tekstfragmenten opgeslagen, zonder tabelstructuur. Kopieer je zo'n afschrift met Ctrl+C naar Excel, dan beland alles in één kolom, lopen bedragen door elkaar en verdwijnen de min-tekens. Voor één afschrift van twintig regels is dat vervelend; voor een heel boekjaar over meerdere rekeningen is het uren werk — en elke overgetypte cel is een kans op een tikfout in een bedrag.
Boekstract leest de PDF regel voor regel uit en herkent de vaste onderdelen van een banktransactie: boekdatum, tegenrekening (IBAN), naam, omschrijving of mededeling, het bedrag en of het af- of bijschrijving is, plus het saldo na de boeking. Die velden komen elk in hun eigen kolom terecht, zodat je in Excel meteen kunt filteren, sorteren en optellen. Gescande papieren afschriften worden eerst door tekstherkenning (OCR) gehaald, waarna hetzelfde gebeurt.
Let bij het controleren vooral op deze punten. Decimaaltekens: Nederlandse banken gebruiken een komma (1.234,56), veel boekhoudimports verwachten een punt — Boekstract zet dit voor je goed. Af en bij: controleer of debet- en creditbedragen het juiste teken hebben; een verkeerd teken gooit je hele saldo-controle in de war. Volledigheid: tel het aantal regels en vergelijk begin- en eindsaldo met de PDF, zodat je zeker weet dat er geen transactie is weggevallen. Werk je liever met een formaat dat je boekhoudpakket direct inleest, kies dan CSV of, voor pakketten die bankmutaties verwachten, MT940. Een CSV is bovendien handig als je transacties daarna nog wilt verrijken of importeren, bijvoorbeeld naar Moneybird.
Handleiding per bank
Elke bank levert zijn PDF net iets anders aan. Kies je bank voor een uitleg op maat:
Meer weten over specifieke exportformaten? Lees PDF naar MT940 of afschrift naar Moneybird importeren. Terug naar de homepage.
Veelgestelde vragen
Kan ik een PDF-bankafschrift gratis naar Excel omzetten?
Ja. Je begint gratis met de eerste 10 pagina's. Daarna geldt een abonnement vanaf €15 per maand voor meer volume.
Blijven mijn kolommen (datum, bedrag, saldo) behouden?
Ja. Elk veld van de transactie — boekdatum, tegenrekening, omschrijving, af/bij-bedrag en saldo — komt in een eigen kolom, zodat je in Excel direct kunt filteren en optellen.
Werkt het ook met een gescand papieren afschrift?
Ja. Gescande afschriften worden eerst via tekstherkenning (OCR) omgezet, waarna dezelfde velden herkend worden als bij een digitale PDF.
Krijg ik een komma of een punt als decimaalteken?
Boekstract zet bedragen om naar een formaat dat je boekhouding begrijpt. Controleer bij twijfel de eerste regels vóór je exporteert.
Kan ik meerdere afschriften tegelijk omzetten?
Ja, je kunt meerdere PDF's uploaden. Handig als je een heel boekjaar of meerdere rekeningen in één keer wilt verwerken.