Knab afschrift naar Excel

Waar vind je je Knab-afschrift?

Knab is een online bank zonder kantoren, populair bij ZZP'ers en kleine ondernemers vanwege de zakelijke rekening. Je afschriften vind je uitsluitend digitaal: in de webomgeving van Knab internetbankieren en in de Knab-app. Onder je rekening staat doorgaans een overzicht met periodieke afschriften en de mogelijkheid om zelf een periode te kiezen en te downloaden. De maandafschriften worden als PDF aangeboden. Voor veel rekeningen biedt Knab daarnaast een export in CSV, en zakelijke klanten kunnen vaak ook machine-leesbare formaten als MT940 of het Europese camt.053 gebruiken voor hun boekhoudpakket. Welke formaten precies beschikbaar zijn, hangt af van je rekeningtype.

Waarom dan toch de PDF omzetten? In de praktijk hebben veel Knab-klanten alleen de PDF bij de hand — het officiële maandafschrift dat als bijlage bewaard moet blijven, een afschrift over een oudere periode, of een document dat je aan je boekhouder doorstuurt. Een kant-en-klare CSV of MT940 is niet altijd voorhanden, zeker niet met terugwerkende kracht. Dan is de PDF je enige bron. Omdat Knab volledig digitaal werkt, zijn die PDF's netjes en machinaal opgemaakt, wat het uitlezen betrouwbaar maakt.

Handmatig overtypen van een Knab-afschrift kost al snel een half uur per maand, en elke regel is een kans op een tikfout in een bedrag of datum. Juist bij bedragen die je later moet afletteren tegen je grootboek is dat vervelend: één omgedraaid cijfer en je saldo klopt niet meer. Boekstract leest de PDF regel voor regel uit, herkent datum, omschrijving, tegenrekening en bedrag, en zet alles in een kolommenstructuur die je in Excel meteen kunt sorteren of filteren. Je controleert het resultaat vóór export, zodat je zeker weet dat niets stils is doorgeslopen. Ook een gescand Knab-afschrift werkt, dankzij tekstherkenning (OCR). Zo bespaar je de saaiste klus van je maandafsluiting.