Triodos afschrift naar Excel

Waar vind je je Triodos-afschrift?

Triodos Bank is de bekende duurzame bank die alleen financiert wat bijdraagt aan mens en milieu. Je afschriften vind je digitaal in Triodos internetbankieren en in de mobielbankieren-app. Onder je rekening staat doorgaans een overzicht van periodieke afschriften plus de mogelijkheid om zelf een periode te kiezen en te downloaden. De maandafschriften worden als PDF aangeboden. Voor veel betaalrekeningen biedt Triodos daarnaast een export in CSV, en voor administratieve verwerking bestaan vaak ook machine-leesbare formaten als MT940 of het Europese camt.053. Welke formaten precies beschikbaar zijn, hangt af van je rekeningtype — particulier of zakelijk.

Waarom dan toch de PDF omzetten? In de praktijk hebben veel Triodos-klanten alleen de PDF bij de hand — het officiële maandafschrift dat als bijlage bewaard moet blijven, een afschrift over een oudere periode, of een document dat je aan je boekhouder doorstuurt. Een kant-en-klare CSV of MT940 is niet altijd voorhanden, zeker niet met terugwerkende kracht. Dan is de PDF je enige bron waar je mee verder moet, en juist die willen we bruikbaar maken.

Handmatig overtypen van een Triodos-afschrift kost al snel een half uur per maand, en elke regel is een kans op een tikfout in een bedrag of datum. Juist bij bedragen die je later moet afletteren tegen je grootboek is dat vervelend: één omgedraaid cijfer en je saldo klopt niet meer. Boekstract leest de PDF regel voor regel uit, herkent datum, omschrijving, tegenrekening en bedrag, en zet alles in een kolommenstructuur die je in Excel meteen kunt sorteren of filteren. Je controleert het resultaat vóór export, zodat je zeker weet dat niets stils is doorgeslopen. Ook een gescand Triodos-afschrift werkt, dankzij tekstherkenning (OCR). Zo bespaar je de saaiste klus van je maandafsluiting.