Wise afschrift naar Excel

Waar vind je je Wise-statement?

Wise (voorheen TransferWise) is populair bij ondernemers die internationaal betalen of ontvangen, omdat je geld in tientallen valuta kunt aanhouden tegen scherpe wisselkoersen. Papieren afschriften bestaan niet: je genereert je statement zelf in de Wise-app of op de website. Je kiest daarbij meestal per valuta-balans een periode en downloadt het overzicht als PDF of CSV. Dat multi-valuta-karakter is het belangrijkste aandachtspunt bij het boeken: je hebt vaak losse statements per valuta, en bedragen, koersen en de kosten van omzettingen moeten in je administratie kloppen. Voor de Nederlandse boekhouding wil je alles netjes per regel met de juiste valuta en het juiste bedrag.

Waarom dan toch de PDF omzetten in plaats van de CSV? Vaak is juist de PDF wat je bij de hand hebt — het officiële statement dat je als bewijsstuk bewaart, een overzicht dat je aan je boekhouder doorstuurt, of een oudere periode. Daarbij sluit de kolom-indeling van een Wise-CSV niet altijd aan op wat je boekhoudpakket verwacht, en per valuta een los bestand samenvoegen is bewerkelijk. Een PDF omzetten naar een schone, uniforme Excel scheelt dan veel puzzelwerk.

Handmatig overtypen van een Wise-statement is bewerkelijk en foutgevoelig, zeker met vreemde valuta en wisselkoersen erbij. Boekstract leest de PDF regel voor regel uit, herkent datum, omschrijving, bedrag, valuta en saldo, en zet alles in een kolommenstructuur die je in Excel meteen kunt sorteren of filteren — bijvoorbeeld per valuta. Je controleert het resultaat vóór export, zodat je zeker weet dat niets stils is doorgeslopen. Ook een gescand of doorgestuurd Wise-statement werkt, dankzij tekstherkenning (OCR). Zo houd je je internationale administratie zonder overtypwerk op orde.