BoekBankafschrift naar AFAS importeren
Heb je alleen een PDF-afschrift, maar wil je je bankmutaties netjes in AFAS Profit inlezen? Zet je afschrift om naar een MT940-bestand en lees het als elektronisch bankafschrift in AFAS in — op datum, bedrag en omschrijving. AFAS accepteert daarnaast ook CAMT.053.
Sleep hier je PDF-bankafschrift
of klik om te kiezen — de eerste 3 pagina's zijn gratis.
🔒 Je afschrift wordt in de EU verwerkt en direct na conversie verwijderd. Wij bewaren je financiële data niet.
Zo krijg je je transacties in AFAS Profit
PDF omzetten naar MT940
Upload je bankafschrift hierboven en download een MT940-bestand (.sta) met datum, bedrag, tegenrekening en omschrijving per mutatie.
Inlezen in AFAS
Lees het MT940-bestand in AFAS Profit in als elektronisch bankafschrift, bij de financiële administratie waar je je bankmutaties verwerkt.
Controleren & afletteren
Controleer de ingelezen mutaties, koppel ze aan de juiste grootboek- of debiteuren-/crediteurenrekening en letter ze af.
Waarom MT940 voor AFAS?
AFAS Profit werkt voor het verwerken van je bankmutaties met elektronische bankafschriften in de standaardformaten MT940 en CAMT.053. Dat zijn de bestandssoorten die de bank normaal gesproken zelf aanlevert vanuit internetbankieren. Heb je die download niet meer, of heb je alleen nog een PDF- of Excel-afschrift van een oude periode of een niet-standaard rekening, dan mist AFAS het bestand dat het nodig heeft om je mutaties in te lezen. Boekstract vult dat gat: je zet je PDF, CSV, Excel of een bestaand CAMT-afschrift om naar een MT940-bestand dat AFAS als volwaardig elektronisch bankafschrift herkent. We leiden daarom met MT940 (.sta) — accepteert jouw omgeving liever CAMT.053, dan is dat binnen AFAS ook een geldige route.
Het inlezen zelf loopt via de functie voor elektronische bankafschriften in AFAS Profit. Je opent binnen de financiële administratie het onderdeel waar je bankmutaties verwerkt en kiest daar voor het inlezen van een elektronisch bankafschrift. Je wijst het MT940-bestand aan, waarna AFAS de regels uitleest en koppelt aan de juiste dagboek- of bankrekening. Omdat MT940 een vaste structuur heeft met datum, bedrag, tegenrekening en omschrijving per mutatie, hoef je zelf geen kolommen te koppelen zoals bij een losse CSV — het formaat is precies wat AFAS verwacht. Let er wel op dat het IBAN in het afschrift overeenkomt met de bankrekening die je in AFAS hebt ingericht, zodat de mutaties op het juiste dagboek binnenkomen.
Na het inlezen verschijnen de mutaties in AFAS als af te letteren regels. Je koppelt ze aan openstaande facturen bij debiteuren en crediteuren of boekt ze op de juiste grootboekrekening, precies zoals bij een afschrift dat je rechtstreeks van de bank haalt. Controleer of je geen dubbele periode inleest wanneer een deel al eerder is verwerkt. Wil je de mutaties eerst zelf bekijken, lees dan meer over bankafschrift PDF naar Excel. Meer weten over het bankformaat zelf? Kijk bij PDF naar MT940. Voor bankmutaties raden we voor AFAS geen losse CSV aan; MT940 (of CAMT.053) leest betrouwbaarder in.
Veelgestelde vragen
Welk bestandsformaat kan ik het beste in AFAS inlezen?
AFAS Profit leest elektronische bankafschriften in als MT940 of CAMT.053. Omdat Boekstract MT940 (.sta) exporteert, is dat de handigste route: zet je PDF hier om naar MT940 en lees dat bestand in AFAS in.
Accepteert AFAS ook CAMT.053?
Ja. Naast MT940 verwerkt AFAS Profit ook CAMT.053-afschriften. Heb je al een CAMT-bestand, dan kun je dat via Boekstract naar MT940 omzetten of rechtstreeks in AFAS gebruiken als je omgeving daarop is ingericht.
Kan ik een CSV met bankmutaties in AFAS importeren?
Voor het verwerken van bankmutaties werkt AFAS met elektronische bankafschriften (MT940 of CAMT.053), niet met een losse CSV. Zet je afschrift daarom om naar MT940 in plaats van CSV.
Hoe lees ik het MT940-bestand in AFAS in?
Je gaat binnen de financiële administratie naar het inlezen van een elektronisch bankafschrift, wijst het MT940-bestand aan en laat AFAS de mutaties uitlezen. Zorg dat het IBAN in het afschrift overeenkomt met de bankrekening in AFAS.
Blijven omschrijving en tegenrekening behouden?
Ja. Het MT940-bestand bevat per mutatie de datum, het bedrag, de tegenrekening en de omschrijving, zodat je in AFAS makkelijk kunt afletteren tegen openstaande facturen.