BoekBankafschrift naar Exact Online importeren
Geen bankkoppeling actief, of een oude periode die ontbreekt? Zet je PDF-afschrift om naar MT940 of CSV en lees je banktransacties in Exact Online in — netjes op datum, bedrag en omschrijving, klaar om te verwerken en af te letteren.
Sleep hier je PDF-bankafschrift
of klik om te kiezen — de eerste 10 pagina's zijn gratis.
🔒 Je afschrift wordt in de EU verwerkt en direct na conversie verwijderd. Wij bewaren je financiële data niet.
Zo krijg je je transacties in Exact Online
PDF omzetten
Upload je bankafschrift hierboven en download het als MT940 (bankmutaties) of als CSV, met datum, bedrag en omschrijving per regel.
Importeren
Ga in Exact Online naar de bankverwerking van de betreffende rekening en kies bij het inlezen van afschriften voor het importeren van een bestand.
Verwerken & afletteren
Exact leest de mutaties in, stelt boekingen voor en koppelt betalingen aan openstaande facturen. Controleer en verwerk.
MT940 of CSV — welk formaat kiest Exact Online?
Exact Online is gebouwd rond de automatische bankverwerking: bij veel banken haalt een koppeling je mutaties dagelijks op en stelt Exact meteen boekingen voor. Toch is een handmatige import via een bestand regelmatig nodig. Een koppeling haalt doorgaans alleen recente mutaties op, dus voor een ouder boekjaar, de opstartperiode van je administratie of een rekening zonder koppeling (spaarrekening, creditcard, buitenlandse bank) ontbreken de gegevens. In die gevallen is je PDF omzetten naar een importbestand de snelste route om alles compleet te krijgen.
Voor de bankverwerking in Exact Online is MT940 het meest voor de hand liggende formaat. MT940 is een vast bankformaat met gecodeerde velden en begin- en eindsaldo per afschrift, precies wat de bankimport verwacht. Exact leest het bestand zonder handmatige kolomkeuze in en herkent de saldi, zodat je direct een saldocontrole hebt. Nieuwere versies van Exact ondersteunen daarnaast CAMT.053, de XML-opvolger van MT940; vraagt je omgeving daar specifiek om, dan kies je dat. Een CSV kan ook, maar wordt in Exact meestal via een importsjabloon met kolomkoppeling ingelezen en is vooral handig als je de mutaties eerst zelf wilt bekijken of bewerken.
Let op een paar praktische punten. Zorg dat elk afschrift het juiste rekeningnummer (IBAN) bevat, zodat Exact het aan de goede grootboek-/bankrekening koppelt. Controleer na de conversie of het eindsaldo van elk afschrift klopt met de PDF — zo weet je dat de reeks compleet is en aansluit. En let op dubbele mutaties: importeer geen periode die de bankkoppeling al had opgehaald. Twijfel je over het formaat, lees dan eerst PDF naar MT940, PDF naar CAMT.053 of bankafschrift naar CSV. De aanpak lijkt op die van importeren in e-Boekhouden.
Kort samengevat. Voor de bankverwerking in Exact Online is MT940 meestal de beste keuze; CAMT.053 als je omgeving daarom vraagt. CSV gebruik je vooral wanneer je de mutaties eerst zelf wilt bekijken of bewerken.
Veelgestelde vragen
Welk formaat gebruik ik voor Exact Online?
Voor de bankverwerking is MT940 meestal de beste keuze, omdat Exact het zonder kolomkeuze inleest en de saldi herkent. Ondersteunt jouw omgeving CAMT.053 en wordt daarom gevraagd, kies dan dat. CSV kan ook, vooral als je de mutaties eerst zelf wilt bekijken.
Mijn bank levert geen MT940, alleen PDF. Wat nu?
Dan zet je de PDF hier om naar MT940 (of CAMT.053) en importeer je dat in Exact Online. Handig bij oude afschriften, spaar- of creditcardrekeningen die zelf geen bankmutaties aanbieden.
Waarom niet gewoon de automatische bankkoppeling?
Die is prima voor recente mutaties, maar haalt vaak geen oude transacties op en werkt niet bij elke rekening. Voor ontbrekende periodes of niet-gekoppelde rekeningen is een bestandsimport de oplossing.
Klopt het saldo na de import?
Boekstract neemt begin- en eindsaldo per afschrift mee in het MT940-bestand. Controleer het eindsaldo tegen de PDF, zodat je zeker weet dat de reeks compleet is en in Exact aansluit.
Hoe voorkom ik dubbele transacties?
Controleer welke periode de bankkoppeling al heeft opgehaald en importeer alleen de ontbrekende regels. Zo voorkom je dat dezelfde mutatie twee keer in Exact Online staat.