BoekBankafschrift naar Yuki importeren
Geen automatische bankkoppeling, of oude transacties die ontbreken? Zet je PDF-afschrift om naar een MT940-bestand en voeg het handmatig toe aan het bankarchief van Yuki — netjes op datum, bedrag en omschrijving.
Sleep hier je PDF-bankafschrift
of klik om te kiezen — de eerste 3 pagina's zijn gratis.
🔒 Je afschrift wordt in de EU verwerkt en direct na conversie verwijderd. Wij bewaren je financiële data niet.
Zo krijg je je transacties in Yuki
PDF omzetten naar MT940
Upload je bankafschrift hierboven en download een MT940-bestand met datum, bedrag, tegenrekening en omschrijving per transactie.
Toevoegen aan het bankarchief
Voeg in de bankomgeving van Yuki het MT940-afschrift handmatig toe aan het bankarchief van de betreffende rekening.
Verwerken & herkennen
Yuki verwerkt de mutaties, herkent bekende posten en jij controleert en boekt de transacties op de juiste grootboekrekening.
Waarom een MT940-import naast de bankkoppeling?
Yuki verwerkt bankafschriften meestal via automatische bankkoppelingen: de mutaties komen dan vanzelf binnen in de bankomgeving en dat is voor het dagelijkse werk de handigste route. Toch loop je regelmatig tegen situaties aan waarin het handmatig toevoegen van een afschrift uitkomst biedt. Een koppeling haalt bijvoorbeeld vaak alleen recente mutaties op — wil je een ouder boekjaar of de eerste maanden vóór je met Yuki begon alsnog verwerken, dan ontbreken die gegevens. Ook een spaarrekening, creditcard of een rekening bij een bank zonder koppeling laat zich niet automatisch inladen. In die gevallen is je PDF-afschrift omzetten naar MT940 en dat bestand toevoegen aan het bankarchief de snelste manier om je administratie compleet te krijgen.
De handmatige import in Yuki werkt via het bankarchief. Je opent in de bankomgeving de rekening waarvoor je mutaties wilt aanvullen en voegt daar het MT940-afschrift toe aan het archief. Omdat MT940 een vast bankformaat is met datum, bedrag, tegenrekening en omschrijving per transactie, hoef je zelf geen kolommen te koppelen — Yuki leest de mutaties direct in de juiste velden in. Boekstract levert het MT940-bestand met een sluitend begin- en eindsaldo aan, zodat de import netjes aansluit op de bestaande boekingen. Controleer vooraf wel dat je het afschrift van de juiste rekening en periode uploadt, zodat de saldi kloppen.
Na de import verschijnen de mutaties in Yuki als te verwerken transacties. Yuki herkent veel terugkerende posten automatisch; de rest boek je op de juiste grootboekrekening of koppel je aan openstaande facturen, precies zoals bij de automatische koppeling. Belangrijk: controleer of je geen dubbele transacties toevoegt als de koppeling dezelfde periode al had opgehaald. Wil je je afschrift liever eerst in Excel bekijken, lees dan bankafschrift PDF naar Excel. Meer weten over het bankformaat zelf? Kijk bij PDF naar MT940.
Veelgestelde vragen
Kan ik een bankafschrift handmatig in Yuki toevoegen?
Ja. Naast de automatische bankkoppeling kun je in de bankomgeving van Yuki een afschrift handmatig toevoegen aan het bankarchief van de betreffende rekening. Een MT940-bestand is daarvoor het geschikte formaat.
Welk formaat kan ik het beste gebruiken?
Voor Yuki is MT940 het handigst. Het is een vast bankformaat, dus Yuki leest datum, bedrag en omschrijving direct in zonder dat je kolommen hoeft te koppelen. Zet je PDF, CSV, Excel of CAMT.053 hier om naar MT940 en voeg dat bestand toe.
Waarom niet gewoon de automatische bankkoppeling?
Die is prima voor recente mutaties, maar haalt vaak geen oude transacties op en werkt niet bij elke rekening. Voor ontbrekende periodes, spaar- of creditcardrekeningen of een bank zonder koppeling is een MT940-import de oplossing.
Hoe voorkom ik dubbele transacties?
Controleer welke periode de bankkoppeling al heeft opgehaald en voeg alleen het ontbrekende afschrift toe. Zo voorkom je dat dezelfde mutatie twee keer in Yuki staat.
Blijven omschrijving en tegenrekening behouden?
Ja. Het MT940-bestand bevat per transactie de omschrijving, tegenrekening en het bedrag, zodat Yuki de mutaties kan herkennen en je makkelijk kunt afletteren tegen facturen.