Is e-facturatie verplicht in Nederland?

Wat is er wél vastgelegd?

1. Leveren aan de overheid. Wie factureert aan de rijksoverheid moet dat elektronisch doen. Dat geldt al jaren en staat los van alle discussie over B2B. Werk je met aanbestedingen of overheidsopdrachten, dan ken je dit al.

2. Grensoverschrijdende B2B binnen de EU, vanaf 1 juli 2030. Dit volgt uit de Europese richtlijn Btw in het digitale tijdperk (ViDA), die in maart 2025 is aangenomen en op 14 april 2025 in werking trad. Vanaf 1 juli 2030 moeten ondernemers hun grensoverschrijdende B2B-transacties binnen de EU per transactie digitaal rapporteren, op basis van een gestructureerde e-factuur volgens de norm EN 16931.

3. Lidstaten mogen sinds 14 april 2025 zélf een binnenlandse verplichting opleggen. Vóór ViDA had een land daarvoor toestemming (een derogatie) van de Europese Commissie nodig — daarom duurde het in Italië, Frankrijk en België zo lang. Die drempel is weg. Een Nederlandse verplichting kan er dus sneller komen dan vroeger, zodra het kabinet daartoe besluit.

Wat is er níet vastgelegd?

Een binnenlandse B2B-verplichting in Nederland. De ViDA-richtlijn bevat voor binnenlandse prestaties een opt-out: lidstaten mogen afzien van een verplichting tot binnenlandse B2B-e-facturatie en -rapportage. Nederland heeft die knoop nog niet doorgehakt. Het kabinet heeft de Tweede Kamer geïnformeerd over de implementatie van ViDA en laat onderzoeken wat een bredere invoering van e-facturatie en e-rapportage zou betekenen; in de kabinetsreactie op dat onderzoek wordt de aanbeveling om breed in te voeren "nadrukkelijk betrokken", mede vanwege de verwachte lastenverlichting op termijn. Dat is iets anders dan een besluit met een datum.

Waarom je er tóch nu mee te maken krijgt

Geen verplichting betekent niet: geen praktijk. Drie dingen komen eerder op je pad dan 2030:

• Belgische klanten. In België is gestructureerd B2B-factureren sinds 1 januari 2026 verplicht voor daar gevestigde btw-plichtigen. Je Belgische afnemer richt zijn administratie daarop in en vraagt jou om hetzelfde. Zie Peppol verplicht in België.
• Grotere afnemers en de overheid. Wie zelf op Peppol zit, wil geen pdf's meer inkloppen en maakt e-factureren onderdeel van de inkoopvoorwaarden.
• Je eigen administratie. Inkomende UBL-facturen automatisch inlezen scheelt overtypwerk, ook zonder dat iemand je ertoe verplicht. Zie UBL naar Excel.

Wil je nu al kunnen leveren wat er gevraagd wordt zonder je hele facturatieproces om te gooien: zet je bestaande pdf-factuur om naar UBL. Zie pdf-factuur naar UBL, of lees eerst wat UBL, Peppol en EN 16931 zijn.

Bronnen

• Kamerbrief over de implementatie van de richtlijn 'Btw in het digitale tijdperk' — Rijksoverheid
• Rapport ViDA e-facturatie en digitale rapportage — Rijksoverheid
• VAT in the Digital Age (ViDA) — Europese Commissie

Deze pagina is algemene informatie, geen fiscaal advies. Voor jouw situatie is je accountant of belastingadviseur de juiste bron. Terug naar de homepage.