BoekUBL naar Excel omzetten
Er komt een e-factuur binnen als XML-bestand en niemand kan er iets mee. Upload hem hier: je krijgt de factuur leesbaar in beeld en exporteert alle regels naar Excel of CSV — met btw-tarief, tegenpartij en btw-nummer per regel.
Sleep hier je UBL-bestand (.xml)
of klik om te kiezen.
🔒 Verwerking in de EU. Het bronbestand bewaren we niet.
In drie stappen leesbaar
Upload het XML-bestand
Boekstract herkent Invoice- en CreditNote-bestanden volgens UBL 2.1 / Peppol BIS Billing 3.0.
Bekijk de factuur
Kop, beide partijen, betaalgegevens en alle regels met tarieven — plus een controle of de factuur aan de norm voldoet.
Exporteer naar Excel of CSV
Eén rij per factuurregel, inclusief bedrag excl. btw, btw-bedrag en bedrag incl. btw.
Waarom een XML-factuur onleesbaar aanvoelt
Een UBL-factuur is gemaakt voor software, niet voor mensen. Open je hem in een browser, dan zie je een muur van tags: cbc:LineExtensionAmount, cac:TaxSubtotal, cbc:EndpointID. De informatie zit er allemaal in, maar zonder vertaalslag is er niets mee te beginnen. Dat wordt lastig zodra je zo'n factuur wilt controleren, doorsturen naar een klant of handmatig wilt boeken in een pakket dat de UBL-import (nog) niet aankan.
Boekstract vertaalt het bestand terug naar de begrippen die je kent: factuurnummer, datum, vervaldatum, leverancier, klant, IBAN, en per regel de omschrijving, het aantal, de stukprijs en het btw-tarief. De totalen worden opnieuw berekend uit de regels, zodat je meteen ziet of het bestand intern klopt.
Handig voor administratiekantoren
Nu Belgische ondernemingen sinds 2026 gestructureerd factureren en steeds meer Nederlandse afnemers op Peppol zitten, komen er bij administratiekantoren UBL-bestanden binnen voor klanten die zelf nog niet zover zijn. De export van Boekstract geeft één rij per factuurregel met alle kolommen die je nodig hebt om te boeken — dus ook de btw-nummers van beide partijen, waarmee je verlegging of intracommunautaire levering kunt herkennen.
Werkt het bestand niet zoals verwacht, dan wijst de controle op de EN 16931-regels aan wat eraan schort. Moet je zelf een e-factuur máken, kijk dan bij pdf-factuur naar UBL. Achtergrond over de standaarden staat op e-facturatie uitgelegd, en voor bankafschriften is er bankafschrift naar Excel. Terug naar de homepage.
Veelgestelde vragen
Welke UBL-bestanden kan ik uitlezen?
Facturen en creditnota's volgens UBL 2.1, waaronder het profiel Peppol BIS Billing 3.0 dat in Nederland en België gangbaar is.
Wat krijg ik in de Excel-export?
Eén rij per factuurregel met factuurnummer, datums, valuta, beide partijen met btw-nummer, de omschrijving, het aantal, de stukprijs, het btw-percentage en de bedragen excl. btw, btw en incl. btw.
Kan ik meerdere facturen tegelijk uitlezen?
Op dit moment lees je ze één voor één in; elke factuur krijgt een eigen export. Bulkverwerking staat op de planning.
Werkt het ook met Factur-X of ZUGFeRD?
Nog niet. Die gebruiken het CII-schema in plaats van UBL. Boekstract herkent zo'n bestand en meldt dat, in plaats van er stilletjes iets fout van te maken.
Kan ik de UBL ook weer terugkrijgen na wijzigingen?
Ja. Pas de gegevens aan in het scherm en download opnieuw een UBL-bestand. Handig om een fout in een binnengekomen factuur te corrigeren vóór je hem doorstuurt.