BoekE-facturatie verplicht in 2027?
Rond 2027 en 2028 doen veel berichten de ronde over een naderende e-factuurplicht voor Nederlandse bedrijven. Belangrijk om te weten: die jaartallen zijn op dit moment een verwachting, geen vastgestelde wet. In dit artikel zetten we nuchter op een rij wat er wél vastligt en wat nog een voorstel is — en hoe je je zonder risico voorbereidt.
Nu al voorbereid zijn?
Upload je pdf-factuur; je krijgt een controlescherm en daarna een geldig UBL-bestand (Peppol BIS 3.0).
🔒 Je bestand wordt in de EU verwerkt en niet bewaard. Wij verkopen je factuurgegevens nooit door.
In Nederland is er nog geen B2B-verplichting
Laten we met het belangrijkste beginnen: in Nederland bestaat er op dit moment geen wettelijke verplichting om binnenlandse facturen tussen bedrijven (B2B) als e-factuur te versturen. Een pdf per e-mail mag nog gewoon. Het kabinet heeft over zo'n binnenlandse verplichting nog geen definitief besluit genomen. Wie beweert dat e-facturen "vanaf 2027 verplicht zijn", loopt op de zaken vooruit.
2027 en 2028: verwachting, geen wet
De jaartallen 2027 en 2028 die je overal tegenkomt, komen uit voorstellen en scenario's die circuleren. De strekking daarvan: een gefaseerde invoering waarbij grotere bedrijven — vaak genoemd wordt een omzetgrens van meer dan €800.000 — als eerste rond 2027 zouden moeten, en alle bedrijven rond 2028 zouden volgen. Nogmaals: dit zijn verwachtingen en voorstellen, nog niet vastgelegd in Nederlandse wetgeving. Data en drempels kunnen verschuiven of anders uitvallen. Behandel ze dus als planningshorizon, niet als harde deadline.
Wat wél vastligt
Een paar dingen staan wél vast en zijn geen speculatie:
B2G is al verplicht. Factureer je aan de Nederlandse overheid, dan is e-factureren al langere tijd verplicht. België is voorop. Sinds 1 januari 2026 is gestructureerd factureren tussen btw-plichtige bedrijven (B2B) in België verplicht; een pdf voldoet daar niet meer. Lees daarover Peppol verplicht in België. EU-breed via ViDA. Onder het EU-pakket VAT in the Digital Age (ViDA) moeten grensoverschrijdende B2B-facturen binnen de EU vanaf 1 juli 2030 gestructureerd en volgens de norm EN 16931 verlopen. Dat is wél vastgelegd.
Ons advies: bereid je nu voor
Of de Nederlandse verplichting nu in 2027, 2028 of later valt: de richting is duidelijk. Je hoeft er niets ingrijpends voor te doen. Zorg simpelweg dat je van je bestaande pdf-factuur een geldig UBL-bestand kunt maken wanneer je afnemer of de wet daar om vraagt. Dan ben je klaar, zonder nu je facturatieproces om te gooien of een duur pakket aan te schaffen. Wil je weten hoe de Nederlandse situatie zich verder ontwikkelt, houd dan e-facturatie verplicht in Nederland in de gaten.
Kort: NL B2B is nog niet verplicht · 2027/2028 zijn verwachtingen · B2G, België (2026) en ViDA grensoverschrijdend (2030) liggen wél vast.
Hoe Boekstract je helpt voorbereiden
Je hoeft niet te wachten tot een wet ingaat. Met Boekstract zet je vandaag al een pdf-factuur om naar UBL in het Peppol BIS 3.0-profiel, met een ingebouwde controle op de EN 16931-regels. Zo kun je op elk moment een geldige e-factuur leveren, zonder je manier van factureren te veranderen of een netwerkaansluiting te betalen die je misschien al hebt.
Wil je eerst het grotere geheel begrijpen? Lees dan de uitleg over e-facturatie. Of ga terug naar de homepage om alle tools te bekijken.
Veelgestelde vragen
Is e-facturatie in Nederland verplicht in 2027?
Nee, dat staat niet vast. In Nederland bestaat op dit moment geen wettelijke B2B-verplichting voor e-facturen. Het jaartal 2027 komt uit voorstellen en verwachtingen over een gefaseerde invoering, maar is nog niet in wetgeving vastgelegd. Behandel het als planningshorizon, niet als harde deadline.
Wat betekenen de jaartallen 2027 en 2028?
In circulerende voorstellen zou een verplichting gefaseerd ingaan: rond 2027 voor grotere bedrijven (vaak genoemd: meer dan €800.000 omzet) en rond 2028 voor alle bedrijven. Dit zijn verwachtingen en voorstellen, geen vastgestelde Nederlandse wet; data en drempels kunnen nog wijzigen.
Voor wie is e-facturatie nu al verplicht?
Factureren aan de Nederlandse overheid (B2G) is al langere tijd verplicht als e-factuur. In België is B2B-e-facturatie sinds 1 januari 2026 verplicht. En grensoverschrijdende B2B-facturen binnen de EU moeten vanaf 1 juli 2030 gestructureerd volgens EN 16931, onder het ViDA-pakket.
Wat is ViDA?
ViDA staat voor VAT in the Digital Age, een EU-pakket dat de btw-regels moderniseert. Onderdeel daarvan is dat grensoverschrijdende B2B-facturen binnen de EU vanaf 1 juli 2030 als gestructureerde e-factuur volgens EN 16931 moeten worden verstuurd. Dit ligt vast, in tegenstelling tot de Nederlandse binnenlandse plannen.
Hoe bereid ik me nu al voor?
Zorg dat je van je bestaande pdf-facturen een geldig UBL-bestand (Peppol BIS 3.0) kunt maken. Met Boekstract doe je dat zonder je facturatieproces om te gooien: upload de pdf, controleer de gegevens en download de e-factuur. Dan ben je klaar wanneer een afnemer of de wet erom vraagt.