BoekUBL-bestand openen en lezen
Je kreeg een factuur als .xml- of .ubl-bestand en je pdf-lezer doet er niets mee. Dat klopt: een UBL-bestand is geen pdf maar gestructureerde XML. Hier lees je waarom je het niet zomaar kunt lezen en hoe je het in een paar seconden leesbaar maakt of naar Excel omzet.
UBL-bestand naar leesbaar overzicht
Sleep je .xml- of .ubl-factuur erin; je krijgt een net overzicht van de regels en bedragen, plus een export naar Excel of CSV.
🔒 Je bestand wordt in de EU verwerkt en niet bewaard. Wij verkopen je factuurgegevens nooit door.
Waarom kun je een UBL-bestand niet gewoon openen?
Je opent het bestand met een dubbelklik en er gebeurt niets bruikbaars: of Windows vraagt met welk programma je het wilt openen, of je browser toont een muur van tekst met punthaken. Dat komt doordat een UBL-factuur geen document is dat voor het oog is gemaakt, maar een XML-bestand: een gestructureerd databestand waarin elk gegeven — factuurnummer, datum, btw-tarief, regelbedrag, IBAN — in een eigen, benoemd veld staat. Het is bedoeld om door boekhoudsoftware gelezen te worden, niet door een mens.
UBL staat voor Universal Business Language. Een e-factuur in dit formaat draagt meestal de extensie .xml of soms .ubl, en volgt vaak het profiel Peppol BIS Billing 3.0 volgens de Europese norm EN 16931. Een pdf laat je zien hoe een factuur eruitziet; een UBL-bestand vertelt software wat erop staat. Daardoor kun je een UBL wél automatisch inboeken, maar niet zomaar met Acrobat of Preview bekijken.
Hoe maak je een UBL-bestand leesbaar?
De snelste manier: sleep het bestand in Boekstracts UBL-naar-Excel. Je krijgt de factuur meteen als net overzicht te zien — leverancier, factuurnummer, datum, de losse regels met aantallen en bedragen, de btw-uitsplitsing en het totaal — en je kunt hem exporteren naar Excel of CSV om te bewaren of in je boekhouding te zetten. Je hoeft niets van XML te snappen.
Wil je alleen even kijken wat erin staat, zonder tool? Dan kun je het bestand in een browser openen, of hernoemen en met een teksteditor bekijken — maar dan zie je nog steeds de ruwe XML met alle technische tags ertussen. Dat is te ontcijferen, maar onhandig als je gewoon de bedragen wilt controleren of de factuur wilt inboeken. Voor dat laatste is een omzetting naar een tabel veel praktischer.
Krijg je vaker UBL-facturen binnen, dan is het handig te weten dat het dezelfde bestandssoort is die je zelf kunt maken: met pdf-factuur naar UBL zet je een gewone pdf-factuur om naar een geldig UBL-bestand, en met UBL-factuur controleren check je of een ontvangen bestand aan de EN 16931-regels voldoet. Meer achtergrond over e-facturen, Peppol en de norm lees je op e-facturatie uitgelegd. Terug naar de homepage.
UBL-bestand openen in drie stappen
Sleep het bestand erin
Je .xml- of .ubl-factuur, precies zoals je die kreeg. Er hoeft niets geïnstalleerd te worden.
Lees het overzicht
Boekstract toont leverancier, regels, btw en totaal in een net leesbare tabel in plaats van ruwe XML.
Exporteer naar Excel
Download de factuur als Excel of CSV om te bewaren of direct in je boekhouding te zetten.
Even snel je factuur lezen?
Voor een losse factuur die je binnenkreeg is de UBL-naar-Excel-tool het snelste. Werk je vaker met e-facturen, of wil je ze ook zelf aanmaken en controleren, dan is een gratis account handig: dan bewaar je je omzettingen en heb je alle tools bij elkaar.
Veelgestelde vragen
Waarom kan ik mijn UBL-factuur niet openen?
Omdat een UBL-bestand geen pdf is maar XML: een gestructureerd databestand dat door boekhoudsoftware wordt gelezen, niet door een pdf-lezer. Een dubbelklik levert daarom een keuzemenu of een muur van tekst op in plaats van een leesbare factuur.
Wat is een UBL-bestand?
UBL staat voor Universal Business Language. Het is een XML-formaat voor e-facturen waarin elk gegeven in een eigen veld staat. De factuur draagt meestal de extensie .xml of .ubl en volgt vaak het profiel Peppol BIS Billing 3.0 volgens de norm EN 16931.
Hoe maak ik een UBL-bestand leesbaar?
De snelste manier is het bestand in Boekstracts UBL-naar-Excel-tool slepen. Je ziet de factuur dan als net overzicht met leverancier, regels, btw en totaal, en kunt hem exporteren naar Excel of CSV.
Kan ik een UBL-bestand naar Excel omzetten?
Ja. Boekstract leest de UBL uit en zet de factuurregels, btw-uitsplitsing en totalen om naar een Excel- of CSV-bestand, zodat je de factuur kunt bewaren of inboeken zonder de XML te hoeven begrijpen.
Kan ik een UBL-bestand in Excel openen zonder tool?
Rechtstreeks werkt dat niet netjes: Excel toont dan de ruwe XML-structuur in plaats van een overzichtelijke factuur. Een omzetting die de velden herkent en in kolommen zet, geeft een veel bruikbaarder resultaat.