BoekWat is Peppol?
Peppol is geen bestandsformaat en geen software, maar een beveiligd netwerk waarover bedrijven en overheden e-facturen uitwisselen. Je kunt het zien als het bankstelsel voor facturen: je hoeft niet te weten hoe het onderliggende systeem werkt om er facturen mee te versturen en te ontvangen.
Een Peppol BIS 3.0-bestand nodig?
Upload je pdf-factuur; je krijgt een controlescherm en daarna een geldig UBL-bestand voor Peppol.
🔒 Je bestand wordt in de EU verwerkt en niet bewaard. Wij verkopen je factuurgegevens nooit door.
Peppol, UBL en EN 16931 — wat is wat?
Rond e-facturatie vallen drie termen die vaak door elkaar lopen. Ze horen bij elkaar, maar betekenen iets heel anders. Peppol (Pan-European Public Procurement OnLine) is het netwerk: de infrastructuur en de afspraken waarmee facturen veilig van verzender naar ontvanger reizen. UBL (Universal Business Language) is het bestandsformaat: een XML-bestand waarin elk gegeven — factuurnummer, btw-tarief, regelbedrag, IBAN — in een eigen benoemd veld staat. En EN 16931 is de Europese inhoudsnorm: die legt vast wélke velden er verplicht in een e-factuur horen en hoe totalen en btw-categorieën zich tot elkaar verhouden.
De combinatie die je over Peppol verstuurt heet Peppol BIS Billing 3.0: dat is UBL, ingevuld volgens de EN 16931-regels, met een paar aanvullende Peppol-eisen. Kort samengevat: EN 16931 zegt wát erin moet, UBL bepaalt hóé het bestand eruitziet, en Peppol regelt waaróver het gaat.
Het vier-hoeken-model
Peppol werkt volgens het zogeheten vier-hoeken-model. Hoek 1 is de verzender (jij, of je boekhoudpakket). Hoek 2 is jouw access point: een gecertificeerde dienstverlener die de factuur het netwerk op zet. Hoek 3 is het access point van de ontvanger, en hoek 4 is de ontvanger zelf. Jij hoeft alleen met je eigen access point te praten; die zorgt samen met het access point aan de andere kant voor een betrouwbare, versleutelde aflevering. Elke deelnemer heeft een uniek Peppol-adres, meestal gekoppeld aan het btw- of ondernemingsnummer, zodat het netwerk weet waar de factuur heen moet.
Het grote voordeel van dit model: je hoeft niet met elke klant apart een koppeling te bouwen. Ben je één keer aangesloten op een access point, dan kun je facturen sturen naar en ontvangen van iedereen die óók op Peppol zit. Veel boekhoudpakketten hebben zo'n access point al ingebouwd.
Waarom Peppol relevant is voor NL- en BE-ondernemers
In België is gestructureerd factureren tussen btw-plichtige bedrijven sinds 1 januari 2026 verplicht; een pdf per e-mail voldoet daar voor B2B niet meer. In Nederland bestaat die binnenlandse B2B-verplichting nog niet — het kabinet heeft daarover nog geen besluit genomen — maar richting de overheid (B2G) is e-factureren al langer verplicht. EU-breed ligt bovendien vast dat grensoverschrijdende B2B-facturen binnen de EU vanaf 1 juli 2030 gestructureerd en volgens EN 16931 moeten. Peppol is het netwerk dat al die stukjes met elkaar verbindt, en daarom een veilige keuze om nu op voor te sorteren.
Kort: EN 16931 = wat erin moet staan · UBL = het bestandsformaat · Peppol = het netwerk waarover het gaat.
Hoe Boekstract in het plaatje past
Boekstract maakt, leest en controleert het factuurbestand: van een pdf-factuur naar UBL, een controle op de EN 16931-regels, of UBL naar Excel om een ontvangen factuur te boeken. Het versturen over het Peppol-netwerk zelf doet een access point — vaak al onderdeel van je boekhoudpakket. Boekstract levert het geldige Peppol BIS 3.0-bestand dat je daar aanlevert, zodat je niet betaalt voor een netwerkaansluiting die je misschien al hebt.
Wil je eerst het grotere geheel begrijpen? Lees dan de uitleg over e-facturatie. Of ga terug naar de homepage om alle tools te bekijken.
Veelgestelde vragen
Is Peppol een bestandsformaat?
Nee. Peppol is een netwerk waarover e-facturen worden verstuurd, vergelijkbaar met het bankstelsel voor betalingen. Het bestandsformaat dat over Peppol gaat is UBL, ingevuld volgens de Europese norm EN 16931; die combinatie heet Peppol BIS Billing 3.0.
Wat is het vier-hoeken-model?
Het vier-hoeken-model beschrijft hoe een factuur over Peppol reist: van de verzender (hoek 1) via zijn access point (hoek 2) naar het access point van de ontvanger (hoek 3) en ten slotte naar de ontvanger zelf (hoek 4). Jij praat alleen met je eigen access point; de rest regelt het netwerk.
Heb ik een access point nodig om Peppol te gebruiken?
Om via het Peppol-netwerk te versturen of ontvangen wel. Wil je alleen een geldig UBL-bestand maken om aan te leveren bij je boekhoudpakket of klant, dan is een access point niet nodig. Veel boekhoudpakketten hebben er al een ingebouwd.
Is Peppol in Nederland verplicht?
Richting de overheid is e-factureren in Nederland verplicht. Voor binnenlandse B2B-facturen bestaat nog geen verplichting; het kabinet heeft daarover nog geen besluit genomen. Voor grensoverschrijdende B2B binnen de EU geldt vanaf 1 juli 2030 wel een verplichting volgens EN 16931.
Wat is het verschil tussen Peppol en UBL?
UBL is het XML-formaat waarin de factuurgegevens zijn opgeschreven. Peppol is het netwerk waarover dat bestand wordt verstuurd. Je kunt een UBL-factuur maken en gebruiken zonder Peppol, maar om via Peppol te versturen heb je een UBL-bestand in het BIS 3.0-profiel nodig.